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Nos prestations pour professionnels

Un assistant indépendant au service des professionnels

Nos prestations peuvent se faire dans vos locaux ou à distance en télétravail, nous adaptons nos services selon vos besoins et votre activité.

Secrétariat et bureautique

Internet et démarches en ligne

Préparation à la comptabilité

Gestion commerciale

Pour découvrir le détail de nos prestations, nous vous invitons à cliquer sur les images ci-dessus

Secrétariat et bureautique

Vous trouverez ci-dessous la liste des principales prestations en secrétariat et travaux bureautiques que nous proposons (ces missions étant très variées, cette liste est non exhaustive).

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de détails sur nos prestations.

Création, saisie et mise en page de documents (courrier, compte-rendu, attestation, note d’information, fiche de poste…)

Rédaction et relance de courriers

Gestion courrier postal et emails (envoi et tri)

Classement et archivage de documents

Numérisation, sauvegarde, tri et archivage numérique (sur clé USB, disque dur externe, CD, carte SD…)

Relecture et correction orthographique

Démarches administratives auprès des organismes publics ou autres 

Conversion de formats de documents (Word, Excel, PNG, JPEG…)

Réalisation e-mailing et/ou publipostage (document source, base de données)

Création de tableaux de bord (avec ou sans formule), de graphiques et base de données (Excel)

Création diaporamas (PowerPoint)

Réalisation d’organigrammes

Montage photos, vidéos, musiques

Réalisation de plaquettes, brochures, affiches, cartes d’anniversaire…

Internet et démarches en ligne

Vous trouverez ci-dessous la liste des principales prestations Internet et démarches en ligne que nous proposons (ces missions étant très variées, cette liste est non exhaustive).

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de détails sur nos prestations.

Réseaux sociaux (création comptes, profils, pages professionnelles : Facebook, Linkedin, Instagram…)

Aide suivi animation réseaux sociaux (correction orthographique articles, publications…)

Aide suivi animation site vitrine WordPress (correction orthographique et mise en page, responsive design adaptation pour smartphone, tablette)

Aide au référencement site WordPress

Création et gestion boîtes mail (Outlook, Gmail…)

Démarches administratives services en ligne (déclaration URSSAF, Impôts..) 

Veille informationnelle sur Internet (recherches d’informations, documentations)

Outils, méthodes et astuces Internet

Assistance et prévention Internet

Préparation à la comptabilité et secrétariat financier

Vous trouverez ci-dessous la liste des principales prestations en secrétariat financier que nous proposons (cette liste est non exhaustive).

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de détails sur nos prestations.

Assistance dans la préparation des travaux à remettre à votre expert-comptable

Préparation des règlements fournisseurs

Gestion des relances fournisseurs

Etablissement des remises de chèques et envoi à la banque

Rapprochements bancaires

Suivi des encaissements (pointage factures réglées)

Relance des factures impayées

Etablissement d’une situation de trésorerie hebdomadaire ou mensuelle

Assistance et vérification des budgets de trésorerie

Création et suivi du livre recettes/dépenses (pour Micro Entrepreneurs

Centralisation des données comptables

Création et suivi de tableaux de bord budgétaires avec formules de calcul (Excel)

Classement et archivage des pièces comptables

Rappel concernant les missions comptables

Ce que dit la loi :

Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 portant institution de l’ordre des experts-comptables et réglementant le titre et la profession d’expert-comptable – Article 2 – (modifié par Ordonnance n° 2016-394 du 31 mars 2016 – art. 8) source : https://www.legifrance.gouv.fr

 « Est expert-comptable ou réviseur comptable au sens de la présente ordonnance celui qui fait profession habituelle de réviser et d’apprécier les comptabilités des entreprises et organismes auxquels il n’est pas lié par un contrat de travail. Il est également habilité à attester la régularité et la sincérité des comptes de résultats.

L’expert-comptable fait aussi profession de tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités des entreprises et organismes auxquels il n’est pas lié par un contrat de travail.

L’expert-comptable peut aussi organiser les comptabilités et analyser par les procédés de la technique comptable la situation et le fonctionnement des entreprises et organismes sous leurs différents aspects économique, juridique et financier.

Il fait rapport de ses constatations, conclusions et suggestions. »

En conclusion selon la loi, Activ’Office ne fait aucune intervention sur les points suivants :

 

  1. D’expertise comptable s’agissant d’une activité réglementée. Les missions de l’expert-comptable sont définies par l’ordonnance du 19 septembre 1945, article 2, modifiée par la loi du 8 août 1994 :
  • Tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités des entreprises et organismes auxquels il n’est pas lié par un contrat de travail ;
  • Réviser et apprécier la comptabilité ;
  • Attester la régularité et la sincérité des bilans et comptes de résultats ;
  • Organiser les comptabilités et analyser la situation des entreprises sous leur aspect économique, juridique, financier et social.
  1. D’information et conseil sur les domaines juridiques, financiers, patrimoniaux, médicaux.
  2. De gestion financière et de direction de l’entreprise ;
  3. D’aide en qualité d’assistant à maîtrise d’ouvrage à la constitution de dossiers non validés par le client en réponse à des appels à projets, des marchés publics ou à des demandes de fonds publics, l’entrepreneur ne pouvant en aucune manière se substituer à la responsabilité de la personne et/ou de l’entreprise cliente.

Gestion commerciale

Vous trouverez ci-dessous la liste des principales prestations en gestion commerciale que nous proposons (cette liste est non exhaustive).

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de détails sur nos prestations.

Etablissement des factures et devis et envoi aux clients

Suivi facturation clients

Relance téléphonique impayés clients 

Relance écrite impayés clients (enveloppe et affranchissement non compris)  

Gestion de stocks et inventaires 

Vérification et saisie notes de frais 

Gestion des litiges clients/fournisseurs

Saisie et mise à jour de tous fichiers (listings clients, prospects, articles, services, tarifs…)

Prospection téléphonique

E-mailing et mailing (publipostage)

Suivi des prospects (appel, envoi de documentation, relance, prise de RDV)

Accompagnement dans la mise en place d’une communication commerciale

Veille concurrentielle

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